Aprende a redactar un dossier institucional para tu PYME

julio 12, 2018 | Gestión

El dossier es una de las herramientas informativas o cartas de presentación más utilizadas por las empresas, porque cuentan de manera resumida los aspectos esenciales de una organización. También pueden incluirse, cartas de recomendación, visión y algunos elementos que describan la personalidad de la empresa.

Aunque en principio puede referirse a un informe, el dossier institucional se ha convertido más bien en un expediente que las empresas utilizan para darse a conocer. Por ello, es esencial que este documento, sea digital o físico, contenga en primer orden y como cabecera la información legal de la empresa.

Luego se redacta, de manera concisa y precisa, la historia de cómo, cuándo y porqué surge la empresa. En este punto, se debe incluir cuál es la aspiración que tiene la compañía o hacia donde quiere llegar.

También es importante saber qué hace la empresa, cuáles son sus productos,  servicios y mercados. Más adelante, debe incluirse quiénes son sus empleados y cómo trabajan. Se debe presentar a todos los equipos que integran a la empresa. Todo esto, si es de manera digital, es aconsejable realizarlo como una presentación interactiva.

El dossier debe incluir fotos o imágenes que ejemplifiquen el trabajo de la empresa. Y de igual manera un índice que informe al lector lo que leerá o verá por página.

Finalmente, luego de toda la información de la empresa, pueden incluirse las cartas de recomendación de clientes o empresas aliadas.

A modo de resumen, tenemos que debería estructurarse de la siguiente manera:

  • Nombre y datos de la empresa
  • Índice
  • Historia o cómo surge
  • Razón social o económica
  • Qué busca lograr la compañía
  • Productos o servicios
  • Cuál es el equipo de trabajo
  • Cartas de recomendación
  • Contacto
  • Recursos visuales

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