República Dominicana es uno de los países con la tasa de delincuencia y robo más alta del Caribe. Por ello, es importante tomar medidas a la hora de proteger la integridad física de tu empresa.
Por supuesto, la gran mayoría de empresas contrata a un guardián. Pero para las pymes es posible que no esté contemplado en el presupuesto. Existen otras formas de seguridad mucho más económicas y también efectivas.
En la actualidad, muchos negocios utilizan cámaras para mantener vigilancia de las áreas en las cuales hay entradas y salida tanto de personas como de productos. Y otra de las soluciones son las cerraduras electrónicas. Sin embargo, en este sentido es mejor utilizar una cerradura biométrica a la que se pueda acceder con un carnet y no con una codificación en un teclado. La numeración es posible compartirla y difícil de comprobar a la hora de un hurto quién pudo haber ingresado. Sin embargo, un carnet codificado dirá claramente quién penetró al lugar.
Mantener un control estricto de las áreas es esencial. Pero también lo es tener las puertas principales de acceso a la compañía conectada a una alarma que, a su vez, al ser manipulada forzosamente alerte a las autoridades. Aunque en el país los organismos de seguridad están bastante atrasados en este sentido, existen empresas de seguridad que pueden ser contratadas solamente para este fin. Y si no, pues con el avance de las tecnologías puede conectar la alarma a los celulares de dos o tres personas de la dirección para que, al sonar, llegue la alerta y puedan avisar ellos directamente a las autoridades rápidamente.
Aunque suene poco importante, la buena iluminación en el exterior del negocio es también fundamental. Se deben instalar luces de bajo consumo que mantengan iluminado gran parte de las áreas. Pero también, estratégicamente colocar bombillas con sensor de movimiento que no solo sirven para el ahorro de energía, también previenen los robos. Dado que dan la sensación de que hay alguien en el lugar, también sorprenden a los inexpertos al ser iluminados por una luz repentina. Si hay una cámara instalada, es muy probable que, al encenderse la bombilla, el dispositivo de video capte claramente la imagen.
Otros consejos son no mantener una caja fuerte dentro del negocio y manejar una pequeña, bajo llave, para el dinero de caja chica. No entregar llaves o códigos de acceso a todo el personal, sino solo a algunos, incluyendo al administrador, que sean imprescindibles y manejen el acceso a esosrecursos .. Si la empresa maneja mucho dinero en efectivo, entonces se debe llevar una contabilidad precisa y tener una copia de respaldo fuera de la oficina, en una nube, banco u otro lugar muy seguro y actualizado. De esta forma, se puede comprobar si el libro ha sido alterado al contrastar un documento con otro.
