El responsable de proyectos es quien debe organizar, proyectar y programar las iniciativas y proyectos de una empresa tomando en cuenta también los posibles riesgos, tratando de mitigarlos durante el tiempo de ejecución de cada programa.
Otras de sus funciones tienen que ver con detectar lo que el cliente y la empresa necesita, por ejemplo:
- Hacer viables los objetivos con respecto a la definición y la realización eficaz del proyecto.
- Organizar el proyecto en todos sus puntos de vista, reconocer las actividades a realizar, los recursos a utilizar, los plazos de entrega y lo que costará efectuar todo el proyecto.
- Coordinar y dirigir el uso de los recursos empleados para el proyecto.
- Mantener las relaciones externas del proyecto con los posibles o futuros clientes, proveedores o subcontratistas.
- Tener conocimiento de la situación con relación a los objetivos establecidos del proyecto.
Un gerente de proyectos tiene que ver mucho con planeación, gestión de recursos y la motivación de actividades y del personal, como una vía para obtener nuevos negocios.
En síntesis, los responsables de proyectos pueden ser grandes aliados cuando toca embarcarse en un nuevo plan o estrategia, ya que su experiencia ayuda con el desarrollo, especialmente para las empresas que se encuentra en su etapa inicial y no se pueden dar el lujo de fallar constantemente.
