En resumen, un perfil de un puesto de trabajo es la descripción de un conjunto de tareas y responsabilidades que se asignan a una persona dentro de una organización.
Sirve para planificar la contratación de personal, la valoración de los puestos y también para evaluar el rendimiento de los colaboradores.
Se recomienda tomar en consideración los siguientes cuatro aspectos para elaborar un perfil de un puesto de trabajo.
Analizar el puesto en concreto. Se específico, detalla el tipo de cargo y las funciones y tareas claves.
Descripción del puesto. En este punto se define la finalidad básica del puesto de trabajo en función de su contribución a los resultados de la organización.
Funciones del cargo. Se especifican las funciones, tareas y actividades incluidas en el puesto.
Formación exigida. Debes incluir los conocimientos mínimos requeridos para el correcto desempeño del puesto.
Datos de identificación del puesto. Incluir las informaciones necesarias para la localización correcta dentro de la compañía. No debe faltar:
Nombre
Unidad o departamento al que pertenece
Sección donde se realiza
Número de puestos iguales existentes
Cargo del jefe inmediato
Fecha de realización del análisis
Código
En el caso de que desees evaluar el desempeño de unos de tus colaboradores en base a la descripción de su puesto de trabajo te recomendamos estos simples pasos.
Examinar el puesto no al ocupante. Indistintamente quien se encuentre desempeñando las funciones.
Realizarlo en la hipótesis del normal desempeño. Ser objetivo. Determinar si se están cumpliendo de manera habitual las asignaciones.
Hazlo en un momento determinado. El análisis deberá ser dinámico, constantemente planifica el desarrollo de evaluaciones de desempeño con tal de dar seguimiento.
