Qué debes hacer para prevenir un caso de corrupción en tu pyme

noviembre 7, 2019 | Gerencia

Lo idóneo es establecer una serie de protocolos internos que definan cómo obrar ante un posible riesgo

 

El gerente regional del Global Reporting Initiative (GRI), Daniel Vargas, sostiene que en las pymes hay un mayor grado de desconocimiento sobre los actos de corrupción porque no tienen definido el concepto y, por ende, no han aplicado ciertas políticas internas de mejora.

Vargas ofrece cinco importantes consejos que pueden adoptar las pymes para evitar incurrir en actos de corrupción y poder ser un ejemplo para otras empresas de cualquier sector:

Definir corrupción

En toda pyme se debe tener claro el concepto de corrupción, pues de esto dependerá entender cuáles acciones serán consideradas como correctas o inapropiadas y que a largo plazo pueden generar consecuencias negativas.

Por ejemplo, las pymes pueden establecer montos máximos que se pueden recibir como una cortesía, mientras que aquellos montos que se ofrezcan y excedan la cantidad designada, deberán ser considerados como un acto de corrupción, de acuerdo con el baremo que se maneje de manera interna.

Analizar todos los procesos de la empresa

Se debe analizar en la pyme de manera exhaustiva dónde se pueden presentar los principales riesgos de corrupción. Se sugiere evaluar las áreas de ventas, comercial, finanzas y logística, que suelen ser las más propensas a identificar algún caso que rompa con las políticas establecidas por la pyme.

Plasmar y comunicar el protocolo de acción

Luego de haber definido el concepto de corrupción y haber identificado dónde se pueden producir estos riesgos en la pyme, se pueden establecer políticas, procedimientos y protocolos que serán la guía frente a cualquier acción que sobrepase los límites acordados por la pyme.

Además, se deberá capacitar a todo el personal sobre el tema, empezando por la gerencia y áreas más sensibles. Esto permitirá que todos sepan en la pyme qué acciones y comportamientos están permitidos o prohibidos y cuáles consecuencias habría en caso de que no se respeten.

Establecer una política de transparencia

Una vez implementadas las políticas y habiendo capacitado al personal de la pyme, se recomienda que las políticas sean comunicadas a los empleados, clientes, proveedores y socios principales. Las mejores medidas para esto son los reportes de sostenibilidad, las políticas de proveedores y manuales para los compradores. Esto reducirá riesgos internos y externos, pero además generará una buena reputación de la pyme con nuestros clientes.

Incidir en la industria e inspirar a otros

Todo lo bueno se debe replicar, por ello es importante que la pyme establezca acciones para prevenir la corrupción, pueda comunicar y servir de ejemplo para que otras puedan empezar a implementar poco a poco sus propias medidas, independientemente del sector en que se desempeñan.

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