En el año 2020, debido al impacto de la pandemia de la COVID-19 en el ámbito empresarial y laboral, las aplicaciones de videoconferencias se convirtieron en los reyes del momento, permitiendo mantener una dinámica de trabajo colaborativo y a distancia, que se conoce como teletrabajo.
Algunas de las plataformas para videoconferencias más utilizadas actualmente para reuniones de equipo y mesas de trabajo son Zoom, Google Meet y Microsoft Team.
A continuación, te ofrecemos una recopilación de las prestaciones avanzadas que ofrecen estas aplicaciones para que puedas sacarle el mayor provecho en tu pyme:
Sin lugar a dudas Zoom se ha convertido en la herramienta más popular para videoconferencias. Además de sus funcionalidades básicas, como compartir pantalla y grabar las reuniones, existen otras funciones avanzadas que permiten personalizar aún más las videoconferencias y fortalecer la seguridad de la misma.
Para utilizar estas opciones avanzadas debes configurar tu cuenta de Zoom en la opción Reunión avanzada, donde podrás:
– Reportar si un usuario está intentando sabotear la videoconferencia o tiene un comportamiento inapropiado.
– Personalizar tu fondo con algunas imágenes predeterminadas que tiene Zoom o también puedes subir tu propia imagen para ambientar las sesiones.
– Identificar a los participantes que no fueron invitados.
– Cuando el grupo de invitados no es numeroso, esta opción te permite confirmar que las personas que desean entrar a la reunión si fueron invitadas o pertenecen a tu misma organización.
– Permitir a los participantes unirse a la Zoom desde el navegador en vez de utilizar la aplicación.
Google ofrece acceso gratuito a las funciones avanzadas de Google Meet para sus clientes de G Suite, las cuales consisten en:
– Realizar videoconferencias con hasta 250 participantes por reunión.
– Transmitir en directo para hasta 100,000 espectadores dentro del dominio.
– Grabar las videoconferencias y guardarlas en Google Drive.
Una de las grandes ventajas de utilizar esta aplicación es que se integra con otras herramientas que hacen más sencillo el teletrabajo, como Google Calendar, Google Drive, Gmail, entre otras.
Para activar las funcionalidades avanzadas, debes configurar a través de tu empresa una cuenta de Google Workspace, donde luego tendrás las opción de marcar las siguientes opciones:
– Permitir que los usuarios graben las reuniones.
– Permitir que los usuarios emitan reuniones.
– Permitir que los usuarios realicen videollamadas y llamadas de voz.
Team más que una herramienta de videoconferencias, es un espacio fijo de trabajo en línea. No obstante, su funcionalidad para reuniones virtuales es la mejor opción si utilizas en tu empresa Office 365.
Con Microsoft Team podrás:
– Enviar y recibir mensajería instantánea.
– Alternar entre chat, llamadas de voz, videoconferencias y compartir pantalla.
– Realizar llamadas de voz y videoconferencias de alta calidad con hasta 10,000 participantes.
– Uso compartido de pantalla para colaborar en equipo y editar documentos en tiempo real desde cualquier lugar.
– Integración con otras aplicaciones de Office 365.
– Administrar controles de seguridad para proteger los datos de la empresa.
